联邦选择性存款0306-A
A. C. 贝米吉州立大学克拉克图书馆
美国明尼苏达州贝米吉.S.A.

1.0 Scope

  • 此策略处理与A. C. 克拉克图书馆作为联邦和明尼苏达州文件存放处的地位. 电子资源包括通过电子服务传递的信息资源和作为电子媒体运至图书馆的信息资源.
  • 电子服务包括通过万维网和其他因特网途径(FTP)提供的服务, Telnet, etc.). 而许多电子资源是来自网站，提供开放, 不受控制的访问, 其他人通过定义的IP范围和用户验证(通常是用户名/密码)等技术来管理他们的访问。.
  • The A. C. 克拉克图书馆(以下简称图书馆)作为电子媒体接收了大量的电子资源. 典型的媒体类型是CD ROM和软盘, 新的媒体类型也可能出现, such as DVD.

2.0一般原则

  • 图书馆对其政府出版物馆藏的流通政策在MnSCU/PALS数据库中的各种相关项目类别中进行了定义. In general, 大多数图书的借阅期为三个星期，借阅期为三个星期，借阅期为三个星期，借阅期为三个星期，借阅期为三个星期. C. Clark Library. 然而，有些物品仅供图书馆内使用，不流通. 将在内部提供适当的设备，供使用不流通的任何电子资源.
  • 许多信息资源是由美国图书馆的单位通过互联网提供的. S. 政府和明尼苏达州. 任何遵守图书馆使用者行为守则及图书馆的查阅及使用政策的人士. C. 克拉克图书馆计算机可以使用这些资源和上述任何现场电子资源. 访问这些资源不收费，将这些信息下载到磁盘也不收费. 希望下载信息的用户将需要提供他们自己的磁盘，例如一个3.5″高密盘或ZIP盘. 虽然有可能从这些不同的资源中制作印刷品, 使用者在图书馆内印制任何其他类似质素的印刷品，均须缴付相同的费用.
  • 因为通过联邦寄存图书馆计划和明尼苏达州提供的电子媒体以各种格式制作, 需要各种硬件配置和操作系统, 使用范围不明的辅助软件, 操作质量参差不齐，使用复杂程度不一，可能更适合循环使用，而不是在建筑物内使用, 并非所有与此存储库相关的电子资源都可以在图书馆内使用. 在这种情况下，一个项目不能在图书馆使用, 它会像政府刊物集内的流通纸品一样流通.
  • 图书馆将不保留谁使用其资源的记录，除了跟踪谁目前有一个项目借出或谁目前欠任何损害或费用与项目有关. 这些信息将被视为机密，不会被图书馆工作人员泄露.

3.0 Acquisition

  • 只要某一特定的互联网资源是由政府出版物馆员决定的，以满足图书馆读者的一般内容和使用需求, 他或她通常会倾向于选择这种形式的电子资源，而不是具有相同标题或范围的其他电子媒体.
  • 在做这个决定时，他或她将考虑的其他因素是与访问特定资源相关的管理复杂性(例如.g., 网站需要一定的使用保证，不容易管理), 与使用在线资源相关的成本(例如.g.(如订购费用)和性能问题(如.g.(在线资源的速度和稳定性).

4.0电子媒体

  • 电子媒体项目通常由政府刊物图书管理员选择，因为:
    • 他们的内容不是免费的，也不是随时可以在网上获得的;
    • He or she feels the physical media offers certain advantages over an online version; or
    • 因为他或她关心项目的在线档案的寿命和稳定性.
  • 政府刊物图书管理员也会选择电子媒体的项目，当他或她确定有电脑接入，但在家中或办公室没有互联网接入的用户可能需要的项目.

5.0 Access

  • 除非基于internet的资源有特定的访问限制, 图书馆将在所有提供一般互联网接入的公共计算机上提供基于联邦互联网的资源. 将酌情使用下列方法，方便用户取得这些资源:
    • 链接到这些资源从图书馆的网页
    • 链接到其他组织或个人提供的这些资源的指南
    • 将这些资源的编目记录纳入图书馆的在线目录
  • 流通的电子媒体一般存放于政府刊物馆藏的电子媒体柜(开放式书架)内. 在要求保留课程或特别容易损坏或滥用的项目的情况下, 物品可以放在借阅处借阅.
  • 不能从图书馆移走的电子媒体可以放在几个地点之一, 取决于物品的使用模式.
    • 服务器或磁盘转换器. 这些都是大量使用的项目，可以安装在专用或联网的计算机上, 取决于他们的软件需求和限制.
    • Open Stacks. These are stored, 通常在光盘墨盒中, 存放在政府刊物馆藏的电子媒体柜(开放式书架)内. 它们被标记为非流通物品，以便用户可以将它们与流通物品区分开来.
    • 借还书处. 图书馆内只能使用的图书，如果教师要求用于课程预定，可以放置在借阅台的封闭书库中. 在个别情况下，如政府刊物图书管理员认为只供图书馆内使用的电子媒体，亦可存放在借阅服务台, 还有图书管理员, 如果这本书还在开放的书库中，它就有危险.

6.0 Facilities

  • 政府刊物区设有多个电脑工作站，专责使用政府电子资源, 尤其是电子媒体. 虽然许多政府资助的电子资源可以在图书馆的其他电脑上使用, 这些站点的目的是通过使这些资源成为这些站点最优先使用的资源来保证获取政府信息资源. 如有需要查阅政府资讯资源的人士正等待使用该电台，则任何人士为其他目的而使用该电台时，可能会被要求放弃使用该电台. 如有使用争议，应联系参考图书管理员或夜班主管. 大多数工作站都包含可调节高度的工作台面，以便轮椅上的人或患有某些背部残疾的人更容易使用设备. 尽一切努力使这些符合联邦托管图书馆计划对联邦托管图书馆公共访问工作站的推荐规范.
  • 视障人士也可透过特别电脑工作站(317室)取用图书馆的许多电子资源，这些电脑工作站已为视障人士配备了各种辅助软件和设备.